Excel文档可以说是我们平时工作和学习中不可确实的办公学习软件，有了它我们可以轻松的处理各种数据使我们的数据更加的条理化。但是在Excel文档的使用过程中我们经常会预计Excel文件损坏的情况，甚至会出现乱码和打不开。那么预计这种文件损坏的情况我们该如何正确的处理才能不使文件损坏呢？下面我们就一起来学习一下win7系统下Excel文件损坏乱码的修复方法吧。







　　一、自动修复：

首先我们需下载修复工具，下载地址如下

　　Excel乱码修复工具  下载地址：Excel乱码修复工具 V1.4 绿色版（安全无插件）

　   ExcelFIX（Excel损坏修复）  下载地址：ExcelFIX(excel修复工具) V5.59 绿色版

　　自动修复法：
　　此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”。“另存为”。“显示修复”。

　　在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。

　　如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件（*.*）”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。

　　二、手工修复：

　　1、转换格式法
　　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为 .SYLK 如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

　　2、直接修复法
　　最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
　　3、偷梁换柱法
　　遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：

　　（1）运行Word程序，选择需要打开的Excel文件;

　　（2）如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft office安装盘进行安装;

　　（3）按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

　　（4）先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件;

　　（5）运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件;

　　（6）随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字。数字格式丢失了。

总结：以上便是关于Win7环境下Excel文档损坏的修复方法了，Excel文档其实是可以自动修复的，而这个过程在Excel软件打开Excel文档的时候就会执行，所以有些用户打开Excel文档的时间会稍长一些。但是真正提示无法修复的时候我们就需要借助修复软件或者手动修复才能使文件正常打开了