除了大家熟悉的PDF电子文档格式，还有一种大家使用不多的XPS文件格式，XPS 是XML Paper Specification（XML文件规格书）的简称，是一种电子文件格式，它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范，所以除了PDF大家也可以把文档转换为XPS文件格式，而且在Win7系统下不需要安装什么软件就能打开，很是方便！那么如何把文档转换为XPS呢？很简单。

任意文档转换为XPS文件的方法：

1、打开一个Word文档为例。



2、然后进行打印~没错就是打印，打印机选择“Microsoft XPS Document Writer”



3、输出到文件，大家自己取个名，默认格式XPS，然后保存；



4、双击打开生成的XPS文件，就OK了~~



电子文档格式XPS主要有不容易修改等特点，所以适合用来为为合同、协议书等方面的格式。