超易文件档案管理工具

超易文件档案管理软件以文件档案信息管理为基础，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好，可以用来记录管理单位人员的个人信息以及单位的行政资料、业务资料等，适用于企业、学校、事业单位等，是您库存管理的好帮手。

超易文件档案管理软件特色

1、单据自定义设置输入数据

超易电子档案管理系统是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司，在自定义设置方面最为强大方便，您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。您完全可以根据您自己公司的需要确定需要那些相关的字段而显示在界面上。

2、强大的自定义导入导出功能

超易电子档案管理系统秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大，而且使用非常简单。用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段，可以导出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多种文本格式。可以从 Access，Excel等导入数据。每张单据均可自由导出到Excel。

3、完全的网络化操作(协同式作战)

超易电子档案管理系统支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

4、界面美观大方

超易电子档案管理系统支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能：所见即所得，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。 全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。

5、丰富的报表及查询功能

超易电子档案管理系统采用了国内最先进的报表技术， 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

超易文件档案管理软件功能

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理，这些都不是问题。系统左上方的分组管理，可以自行设置不同的分组名称，可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统，自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息，系统没有的字段可以自己添加，系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的，这里不需要录入这么多信息的话，那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、  档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案，在这里添加扫描件，可以添加诺干个图片，双击图片可以出现原件的预留模式。

2、  档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

3、  档案借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4、  其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项，超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称，其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能：通过字段查询（可自定义查询字段）、高级查询（可通过设置不同字段组合查询）、导航分组查询

2、自动生成查询报表如：档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置：不同登入人使用自己的登入名及密码，管理员可以控制不同用户名的权限，比如：查询、修改、查看等。

2、数据安全：数据全部都存放在客户电脑，三重密码保护，安全无忧