亿方云电脑版是一款功能强大、体验度及高的企业文件同步、协作、管理平台,操作简单,数据安全,随时同步到云端,为企业提供文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,将用户选定的文件夹进行本地和云端的同步,适用于6/20日后注册用户、和所在企业已升级到亿方云V2电脑版的用户,但是相比他们亿方云v2更加的安全。you需要云亿方云的用户快来下面地址获取吧!
亿方云电脑版功能
1、随时随地访问、管理您的所有办公文件,携带手机即可开会、出差。
2、强大的全文搜索功帮您快速、精确地定位文件,让移动办公更轻松便捷。
3、第一时间通知与您相关的新消息,并可立即回复处理。
4、支持100+种格式文件的在线预览,不论是Office、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在手机上查看。
5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事,还可以设置各种权限以保证资料的安全。
6、支持离线文件到本地,在无网络时也能无忧使用。
亿方云电脑版使用方法
1、上传文件您可以点击“上传”按钮或者直接将文件拖曳到空白处上传;
2、分享文件(夹)右键点击文件(夹)出现菜单栏,选择分享,按照您的需求设置权限后点击“分享”生成链接,您的客户可以通过此链接直接访问该文件(夹)。如果要发给同事,您可以切换到“发送给同事”进行发送;
3、发起审阅如您有文件需要其他人的批复,可以在需要审阅的文件上点击右键选择“审阅”,添加审阅人及必要信息,点击“发送”后审阅人将收到审阅请求的消息提醒。您也可以在文件前端进行勾选选择多个文件发起审阅;
4、历史版本管理在文件上点击右键,选择“上传新版本”,上传后原文件将自动以历史版本的形式保存。您可以在预览页随时查看/下载文件的任意版本,也可以将文件恢复到指定的版本;
5、在线编辑(仅支持Windows平台)当您的文件需要修改时,您可以在文件上点击右键并选择“编辑”进行在线编辑,您也可以在预览页面右上角使用此功能。首次使用需要安装在线编辑器,按照提示操作即可;
6、标签功能若您需要对文件(夹)做标记,方便后续快速查找,您可以在文件(夹)上点击右键,选择“添加标签”,在打开的弹窗中添加/编辑标签,通过点击左侧栏或文件名下方的标签即可快速找到带有相应标签的所有文件;
7、全文搜索全文搜索可以快速定位文件,即您可以在页面顶部的搜索框内输入关键字,系统会根据关键字匹配度高低快速帮您找到您所需要的文件(夹);
8、消息中心汇集了所有与您相关的消息通知,分为审阅、评论、分享、协作四大类别。未读消息会有数字小图标进行提示,您可以直接点击进入文件进行操作。对于重要的消息,还可通过点击消息前的五角星将其存入“已加星标”一栏。
特色
1、安全性的企业文件云储存
储存空间可及时调节,依据企业经营规模扩大延展性扩充,不用像传统式FTP那般重新配置网络服务器,随时随地增购云端室内空间马上可以用。
网上银行等级文件安全防范措施,领域最高级别等级的AES-256流数据加密,提交、储存二次数据加密,云端数据信息多一点备份数据,为顾客购买保险中国第一份企业网络信息安全险。
给予更加灵巧的储存民营化的解决方法,更能达到大中型企业针对数据储存多元性的要求。
2、职工欲罢不能的作业平台
同歩端简单化操作流程,常见文件在当地同歩端文件夹中浏览和编写,不用网页登录,储存后改动自动同步至云端,云端的文件改动也即时数据同步到当地,可离线应用文件,联网后自动同步。
线上浏览和编写文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常见格式文本文档无需下载,在线文档编辑和储存,各终端设备适用100+种格式极致浏览,PSD、CAD等技术专业格式不用变换。
全文检索、历史版本存留、文件全自动归类、标识和个人收藏等作用让文件管理方法和应用更简易。
3、以文件共享资源为基本的有效协作
企业外部环境均可创建安全性联合办公空间,企业可依照组织结构创建各机构的共享资源文件夹,也可按新项目要求与顾客、合作者等外界协作者创建联合办公空间,管理权限监管确保文件安全性,与此同时道别经常的文件传送。
文件发表评论进行工作中沟通交流,紧紧围绕实际文件开展评价,清除交友群组里的噪声影响,修改建议随时随地可查,还可一键有关人员,就特殊文件进行定项审查。
消息盒子汇聚协作信息内容,共享资源提示、审查建议、评价回应等信息一目了然。
4、随时的文件浏览和协作
企业文件随身携带而行,手机端多功能适用,包括PSD、CAD等技术专业格式以内的100+种格式极致浏览,随时获得工作中材料。
移动端即时消息提示,第一时间得到新消息提示,及时添加协作,关键工作中不会再错过了,适用视频语音评价作用,公出中途更方便快捷,企业手机通讯录便捷联系朋友。
手机微信、QQ轻轻松松共享文件,无需下载就可同时浏览,道别耗费数据流量的手机上文件传输,第三方应用中的文件能够 同时储存至亿方云。
5、360度的企业文件管理模式
灵便的人员权限管理,对不一样组员设定使用者、编写者、发帖人等不一样管理权限,细分化至查询、浏览、提交、免费下载、共享、删掉、邀约/管理方法协作组员,确保文件安全性条件下完成各种各样协作要求。
企业版专享组织结构设定作用,管理人员只需将人员依照组织结构区划好,单位文件夹和人员管理权限所有相匹配构架自动生成!
后台管理日志详细操作记录,组员所做一切文件实际操作均有日志能查,避免 人工毁坏数据信息。
人员辞职文件一键工作交接,防止企业数据信息随人员外流。
为企业给予开发者平台,企业能够按照自身的要求根据开发者平台做二次开发,同企业内别的业务管理系统开展集。
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