万能档案管理软件

万能档案管理软件是一款超级适合行政、企事业单位的档案管理工具，以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体，通过文档处理、集成了各类文件的规范化管理。可自定义档案模板、自定义档案分类、自定义打印格式，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。是一款专业有效功能强大的档案管理软件！

简介

可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。

功能

“万能档案--收发文及档案管理系统”是由谋艺工作室软件开发精英团队历时两年研发成功的一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件，该软件采用Access、Sql sever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，并且在多年的销售过程中，我们根据顾客反馈的信息，对软件进行了多次自主升级，目前软件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块。

万能档案特点

一、参考国家档案局最新标准设计，肯定权威，值得依靠。万能档案以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为设计标准，专业性强，公信力高，操作便捷易上手，现已成功的广泛应用于各个行业，如国家机关、军队、学校、房产公司、科技公司等，上千名顾客的挑选，已证实您的挑选也不会有错，万能档案真正值得信赖。
二、八大基本模块，日常工作尽在掌握。万能档案主要包含收文管理、写作管理、采购管理、档案管理、查看管理、用户管理、系统维护、操作协助八大模块，涵盖了材料登记、立卷归档、检索阅览、档案转交等各类日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。用万能档案，在一个软件系统中就可全部完成各类日常工作，让您纵享信息一体化无限魅力。
三、电子文档，一网打尽。万能档案适用储存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，从而适用储存电子途径，可直接打开目标文件夹、文档或网页。用万能档案，没有管不住的档案文档，让您体会纸版档案与智能化档案的天差地别。
四、自定档案模版，各种档案尽入囊中。不管您是哪个行业，只要应用万能档案点两下鼠标、敲两下键盘，系统就能够依据您的规定建立相应的档案模版，并完全符合国家档案局档案管理规则，从此不必担心您的档案类型多，万能档案能将您的任何档案尽入囊中。
五、运用平时数据收集档案，省心又省力。在日常工作中，工作人员应用万能档案开展收发文登记，到年末开展档案录入时，只需录入这份文档的收文（或写作）登记编号，该文件的标题、文档字号等内容便会自动调成，无须再重新录入，万能档案让您体会到的轻松感受史无前例。
六、打印格式完善并可自定，登记簿可持续打印，真正非常便捷。万能档案内置如收文登记簿、收文审阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查看汇报、档案转交纪录等等，并可对打印格式开展修改或添加新的打印格式，适用持续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最后打印为满页，万能档案的人性化设计让您感受它非常便捷，定会令您欲罢不能。
七、多客户不同权限操作，数据自动备份，确保数据安全。万能档案可以设置多个客户，而且依据工作需要为每个用户设置不同权限，同时能够设置系统一键备份的时间，进而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各种档案的管理和控制要求